-
אחריות על רישום חניכים ומערכת הגבייה למשלחות ולגרעין צבר
-
מענה להורים לשאלות שוטפות- דורש בקיאות בתוכניות העמותה
-
אחריות על ביטוחים: עבודה מתמשכת מול חברת הביטוח לצורך ביטוח נסיעות לחו"ל לעובדים וחניכים וביטוח חניכי חו"ל המגיעים לישראל.
-
הכנת "תיק נוסע" כאשר עובד טס לחו"ל מטעם העבודה: אחריות על רכישת כרטיסי טיסה, פלאפון חו"ל, אש"ל
-
הזמנת ציוד משרדי והזמנת ציוד לפני משלחות
-
תיאום פגישות וניהול יומני מנהלים
-
הפקה וארגון של אירועי העמותה
-
עבודה מול מתנדבי העמותה
-
קליטת עובדים חדשים בעמותה
-
אחריות אדמיניסטרטיבית על משרדי העמותה
תיאור התפקיד
-
יכולת ארגונית ולוגיסטית
-
יכולת עמידה בלחץ ובמספר משימות במקביל
-
ניסיון בעיסוק עם כספים
-
שליטה בשפה האנגלית ובשפות נוספות – יתרון
-
תואר ראשון – יתרון
-
בוגר צופים – יתרון
כישורים, מיומנויות, ניסיון
-
תקשורת בינאישית גבוהה
-
יוזמה, מוטיבציה, יצירתיות, אחריות
-
סדר וארגון
-
כושר התבטאות בכתב ובעל-פה
מאפיינים אישיים
-
טווח ארוך
תקופת עבודה מומלצת
-
מיידי