אחראי׍ על כל האדמיניסטרציה במשרדי צבר עולמי, ארגון, תכנון, מתן מענה, רווחת העובד׊׉ ופעילות העמותה. מתן מענה ושירות לכלל פעילות העמותה בארץ.

היקף משרה: 100%

כפיפות: מנכ"ל העמותה

מנהל׍ משרד
צופים צבר עולמי

IMG_4447.JPG
  • אחריות על רישום חניכים ומערכת הגבייה למשלחות ולגרעין צבר

  • מענה להורים לשאלות שוטפות- דורש בקיאות בתוכניות העמותה

  • אחריות על ביטוחים: עבודה מתמשכת מול חברת הביטוח לצורך ביטוח נסיעות לחו"ל לעובדים וחניכים וביטוח חניכי חו"ל המגיעים לישראל.

  • הכנת "תיק נוסע" כאשר עובד טס לחו"ל מטעם העבודה: אחריות על רכישת כרטיסי טיסה, פלאפון חו"ל, אש"ל 

  • הזמנת ציוד משרדי והזמנת ציוד לפני משלחות

  • תיאום פגישות וניהול יומני מנהלים

  • הפקה וארגון של אירועי העמותה

  • עבודה מול מתנדבי העמותה

  • קליטת עובדים חדשים בעמותה

  • אחריות אדמיניסטרטיבית על משרדי העמותה

תיאור התפקיד
  • יכולת ארגונית ולוגיסטית

  • יכולת עמידה בלחץ ובמספר משימות במקביל

  • ניסיון בעיסוק עם כספים

  • שליטה בשפה האנגלית ובשפות נוספות – יתרון 

  • תואר ראשון – יתרון   

  • בוגר׮ צופים – יתרון

כישורים, מיומנויות, ניסיון
  • תקשורת בינאישית גבוהה

  • יוזמה, מוטיבציה, יצירתיות, אחריות

  • סדר וארגון

  • כושר התבטאות בכתב ובעל-פה

מאפיינים אישיים
  • טווח ארוך

תקופת עבודה מומלצת
  • מיידי

תחילת עבודה