משלחות שבטיות
שלב אחרי שלב

רגע לפני שמתחיל׊׉...

​

1. הסכמה עקרונית על הרצון להוציא משלחת שבטית יחד עם כל הגורמים המעורבים -

ראש׫ השבט, מרכזי השבט (וכדאי שגם המרכז׊׉ הצעיר׊׉) ונציג׫ ההנהגה - כול׋ צריכ׊׉ להיות מעורב׊׉ בהחלטה הראשונה לגבי משלחת שבטית. מומלץ כבר בשלב זה להחליט מי ׏לווה את תהליך הוצאת המשלחת מתחילתו ועד סופו.

​

2. הגשת מועמדות להוצאת משלחת שבטית - עד ליום שבת, 10 בדצמבר 2022, בשעה 23:59.

​

​

​

3. השתתפות ביום עיון תנועתי בנושא משלחות שבטיות-

כל שבט המעוניין להוציא משלחת והגיש מועמדות צריך לשלוח נציג׌ ליום עיון מרוכז, אשר יתקיים ביום שני 12 בדצמבר 2022, בשעות 20:00-16:00 במרכז הארץ.

ההשתתפות ביום הנ"ל הינה תנאי מקדים ומחייב להוצאת המשלחת השבטית, במהלך היום נסביר על ההזדמנויות והאתגרים הכרוכים בהוצאת משלחת שבטית, תפקיד ראש׫ המשלחת ובעל׊׫ התפקידים השונים בשבט בכל אחד מהשלבים הבאים בתהליך.

​

4. אפיון צרכים והגשת כלל הטפסים הרלוונטיים – עד ליום שבת, 14 בינואר 2023, בשעה 23:59.

יש לחשוב ולתכנן מה הם צרכי השכבה, השבט והקהילה נכון לתקופה זו. משלחת טובה היא משלחת שעונה על מטרות השבט לטווח הרחוק (לדוגמה - חיזוק שכבה בוגרת או שכבת נעורים מסוימת, טיוב תוכנית קורס ההדרכה או תהליך ההבטחה, גיבוש בתוך ההנהגה וכן הלאה).

​

פרטים נוספים על שלב זה יתעדכנו בשבועות הקרובים.

​

​

5. אישור כל הגורמים הרלוונטיים ושיבוץ ליעדים

אחרי הגשת כלל הטפסים הרלוונטיים, בקשת השבט תעבור להערכה ואישור של כל הגורמים הרלוונטיים בתנועה- מרכז׫ וראש׫ ההנהגה, מנהל׫ המרחב, ונציג׊׫ אגף חינוך והמחלקה לקשרים בינלאומיים.

​

​

תהליך ההכנה

 

6. פגישת התנעה לתהליך ההכנה השבטי –

במידה ובקשת השבט להוציא משלחת תאושר, תתקיים פגישה משותפת עם נציג׍ המחלקה לקשרים בינלאומיים, הצוות הבוגר בשבט (מרכז׊׉ השבט וראש׍ השבט) ונציג׍ ההנהגה.

בפגישה זו תיבחן התוכנית השבטית ושיקוף המצב השבטי נכון לאותה תקופה, מקורות מימון, הרכב המשלחת, גיל החניכ׊׉ אליה׋ פונה המשלחת, אנש׊׍ קשר אשר מולם יתנהל תהליך הוצאת המשלחת, תאריכי הכשרות והכנה לחניכי המשלחת וכן הלאה.

​

בשלב זה מתחיל תהליך ההכנה והיציאה למשלחת בו ראש׍ המשלחת עובד׍ ישירות מול רכז׊׫ המשלחות מטעם המחלקה לקשרים בינלאומיים.

​

7. תהליך ההכשרה לצוותי המשלחות - יעודכן בשבועות הקרובים.

​

8. התנעת התהליך בשבט אל מול כלל הגורמים הרלוונטיים- ההורים, החניכים וצוות המדריכים, וכולל בין היתר אסיפת הורים, מיוני חניכים ומפגשי הכנה - יעודכן בשבועות הקרובים.​

​

9. פתיחת הרשמה וגבייה.

​

10. מחנה קשרים לכלל החניכים המשתתפים בפעילות המחלקה לקשרים בינלאומיים,

יתקיים בסופ"ש 21-22 באפריל 2022 - פרטים נוספים יעודכנו בשבועות הקרובים.

 

11. תחקיר מקדים לקראת היציאה למשלחת בהשתתפות ראש׍ המשלחת ובעל׊׫ תפקידים רלוונטיים מהשבט ומההנהגה.

 

12. יציאה למשלחת!

 

13. סיכום ומישוב התהליך, לרבות קיום מפגש סיכום עם החניכים.

​

​

אנחנו כאן בשבילכ׋ על מנת לקדם ולסייע לאורך התהליך.

שיהיה בהצלחה,

צוות משלחות קצרות

עמותת צופים צבר עולמי

תנועת הצופים העבריים בישראל