1. הסכמה עקרונית על הרצון להוציא משלחת שבטית יחד עם כל הגורמים המעורבים -

רגע לפני שמתחיל׊׉ - ראש׫ השבט, מרכזי השבט (וכדאי שגם המרכז׊׉ הצעיר׊׉) ונציג׫ ההנהגה - כול׋ צריכ׊׉ להיות מעורב׊׉ בהחלטה הראשונה לגבי משלחת שבטית. מומלץ כבר בשלב זה להחליט מי ׏לווה את תהליך הוצאת המשלחת מתחילתו ועד סופו.

​

2. הגשת מועמדות להוצאת משלחת שבטית - עד ליום ראשון, 22 באוקטובר 2023, בשעה 23:59.

​

​

​

​

3. השתתפות ביום עיון תנועתי בנושא משלחות שבטיות-

כל שבט המעוניין להוציא משלחת והגיש מועמדות צריך לשלוח נציג׌ ליום עיון מרוכז.

ההשתתפות ביום הנ"ל הינה תנאי מקדים ומחייב להוצאת המשלחת השבטית, במהלך היום נסביר על ההזדמנויות והאתגרים הכרוכים בהוצאת משלחת שבטית, תפקיד ראש׫ המשלחת ובעל׊׫ התפקידים השונים בשבט בכל אחד מהשלבים הבאים בתהליך. פרטים נוספים על יום העיון יעודכנו בשבועות הקרובים.

יום העיון יתקיים בתאריך 25.10 בין השעות 16:00-20:00 במרכז הארץ.

פרטים על מיקום מדויק יעודכנו בהמשך. 

​

​

4. אישור כל הגורמים הרלוונטיים ושיבוץ ליעדים

אחרי הגשת כלל הטפסים הרלוונטיים, בקשת השבט תעבור להערכה ואישור של כל הגורמים הרלוונטיים בתנועה- מרכז׫ וראש׫ ההנהגה, מנהל׫ המרחב, ונציג׊׫ אגף חינוך והמחלקה לקשרים בינלאומיים.

​

​

תהליך ההכנה:

 

5. פגישת התנעה לתהליך ההכנה השבטי –

במידה ובקשת השבט להוציא משלחת תאושר, תתקיים פגישה משותפת עם נציג׍ המחלקה לקשרים בינלאומיים, הצוות הבוגר בשבט (מרכז׊׉ השבט וראש׍ השבט) ונציג׍ ההנהגה.

בפגישה זו תיבחן התוכנית השבטית ושיקוף המצב השבטי נכון לאותה תקופה, מקורות מימון, הרכב המשלחת, גיל החניכ׊׉ אליה׋ פונה המשלחת, אנש׊׍ קשר אשר מולם יתנהל תהליך הוצאת המשלחת, תאריכי הכשרות והכנה לחניכי המשלחת וכן הלאה.

​

בשלב זה מתחיל תהליך ההכנה והיציאה למשלחת בו ראש׍ המשלחת עובד׍ ישירות מול רכז׊׫ המשלחות מטעם המחלקה לקשרים בינלאומיים.

​

6. תהליך ההכשרה לצוותי המשלחות - יעודכן בשבועות הקרובים.

​

7. התנעת התהליך בשבט אל מול כלל הגורמים הרלוונטיים- ההורים, החניכים וצוות המדריכים, וכולל בין היתר אסיפת הורים, מיוני חניכים ומפגשי הכנה - יעודכן בשבועות הקרובים.​

​

8. פתיחת הרשמה וגבייה.

​

9. מחנה קשרים לכלל החניכים המשתתפים בפעילות המחלקה לקשרים בינלאומיים,

יתקיים בסופ"ש 10-11 במאי 2024 - פרטים נוספים יעודכנו בשבועות הקרובים.

 

10. תחקיר מקדים לקראת היציאה למשלחת בהשתתפות ראש׍ המשלחת ובעל׊׫ תפקידים רלוונטיים מהשבט ומההנהגה.

 

11. יציאה למשלחת!

 

12. סיכום ומישוב התהליך, לרבות קיום מפגש סיכום עם החניכים.

​

​

אנחנו כאן בשבילכ׋ על מנת לקדם ולסייע לאורך התהליך.

שיהיה בהצלחה,

צוות משלחות קצרות

עמותת צופים צבר עולמי

תנועת הצופים העבריים בישראל